管理办法
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管理办法

张家港中等专业学校图文中心管理制度
 
一、图文中心工作是学校教育教学工作的重要组成部分。图文中心依照《中小学图书馆(室)规程》的要求建立管理机构,落实管理人员,进行科学规范化管理。工作人员要持证上岗。
  二、图文中心的书包含各类图书、报刊和供教师使用的教学参考书、教育教学研究和应用型书籍。图书、报刊的采集收藏要在张家港市教育局的统一领导下进行,应优先选购国家教育部和省教育厅评审推荐的书目。藏书要有益于师生身心健康发展。
  三、各类书刊要建立总括目录和个别登录账目,新购进的图书由图书管理人员验收、学校领导人审批后才能办理报销手续。图书出库时应由管理人员填写出库单,标明书名、册数、单价、金额,经领导审批后方能办理出库手续。有保存价值的报纸和期刊(尤其是党报党刊)要按年度装订成册。
四、书刊分类执行《中国图书馆图书分类法》《中国图书馆分类法期刊分类表》标准,书刊著录依据《普通图书著录规则》和《连续出版物著录规则》标准和要求。采用计算机管理。
  五、按照《图书借阅制度》组织书刊借阅。及时办理新教师新学生《借书证》和换证;按规则凭证借阅书刊;借书时要求借阅者当面检查,如发现污损、缺页等情况,要加记印章。
  六、按照《书刊阅览制度》组织读者阅览。阅览室里所有资料只能在室内查阅,不许外带和外借;在室内阅读只能带笔记本;各种报刊杂志阅后要放回原处;保持室内的清洁、明亮、安静,室内不准吸烟、随地吐痰、乱丢乱扔杂物。
七、严格执行《书刊赔偿制度》。一般书刊按现价2倍赔偿;珍贵书刊按3-5倍赔款;多卷书遗失一册或数册者按全套现价以上述规定赔偿。对损坏程度轻微不影响内容完整可续借的,酌情赔偿。
  八、图文中心工作人员应牢固树立服务意识,充分利用板报、宣传橱窗、宣传媒体等向读者介绍新书和有关图书知识;通过开展读书活动、开办讲座等方式鼓励学生读书、读好书,以提高图书的使用率。
  九、保证图书储藏、管理和流通,科学规范有序。新到的图书要及时分类、编号和著录;流动的书刊要及时上架入柜;要按照《图书注销制度》剔除滞书,对残缺不全的书籍清点后报批核销。
十、严格执行《消防安全管理制度》,注意防火、防盗、防潮、防蛀,做好图文中心藏书和设备的安全消防等管理工作。工作人员长期外出或调离,必须办理移交手续,账物清楚后方能离校。学生休学、转学、毕业,教职工调离,退休必须归还所借全部书刊。
 
图 书 借 阅 制 度
一、凡本校取得一卡通的教职工和学生均可凭校园一卡通借阅图书。校园一卡通限于本人使用,不得转借他人,如发现转借立即扣留,并停止借阅权力一个月。
二、读者不得将书包、提包等个人物品带入书库和阅览室内;离开书库或阅览室时,应按规定的出口行走。自觉遵守借阅规则,查找或阅览的图书、资料、刊报应按顺序放回原处,不得乱放。读者在书库内要爱护书籍,如选书时将书碰倒或掉在地上,要拾起、扶正、摆齐。
三、自觉遵守借阅期限,教师借阅图书借期四个月,每次可借8册,可续借一次;学生借期十五天,每次3册,可续借一次,逾期者一律不续借。
四、校园一卡通要注意保管使用,防止丢失,如丢失应及时到图文中心采编室挂失,挂失前被他人冒借的图书由本人负责,挂失后可立即办理补证手续。使用他人遗失校园一卡通借书者,按盗窃图书处理。
五、读者所借图书当面检查,如有划痕、破损或缺页现象应及时向工作人员声明,由工作人员处理。若在还书时由工作人员检查发现,则按违规处理。借出图书应妥善保管,以防遗失,遗失者按原书价的 二至五倍赔款。
六、读者要爱护书刊,所借书刊不得任意圈画、污损,更不准撕页,违者予以加倍处罚。对盗窃或有意撕剪图书、报刊者,上报学校,按违纪处理,并按原书价 5倍处罚赔偿。
七、借出的图书不论是否到期,如遇特殊需要,我馆有权随时催还。对于不归还者,按逾期处理。借书逾期不还者,停止借阅权力一个月。
八、对本校的教师和科研人员提供预约借书服务。但所借图书必须是教学和科研用书,其他图书不办理预约借书。
九、非外借书刊不得带出书库和阅览室,需复印书刊资料的,须交押有关文件,并在规定的时间内将书刊资料退还。
十、每学期结束,无论所借图书是否到期,学生都要归还到位。学生休学、转学、毕业,教职工调离、退休必须归还所借全部书刊。 
 
书刊赔偿、注销制度
 
一、对图书、期刊污损、撕剪、圈点、批注和遗失情况发生必须赔偿。
二、赔偿方法:
1.以相同版本的新书刊赔偿,不得以其它书刊抵充。
2.一般书刊按现价2倍赔偿;
3.珍贵书刊按现价3—5倍赔偿;
4.多卷书遗失一册或数册者按全套现价以上述规定赔偿,余下各卷不发给赔偿人。
三、赔偿程序
1、由图文中心采编室老师核实赔偿数额,发放清单;
2、由损坏或遗失书刊者凭清单到财务室缴纳赔偿费用;
3、读者赔偿后把赔偿收据交图文中心采编室老师进行注销登记。
四、注销范围:
l、破烂不堪、内容不健康、复本量过多,套册不全的书刊。
2、师生遗失书刊赔偿后有财务室发票作证的书刊。
五、注销图书必须由主管领导、校产管理员、财务室审核,并同时削减固定资产账。
 
 
 
 
电子阅览室管理制度
 
一、电子阅览室是读者阅览的重要场所,也是信息技术教育的重要场所,供师生教学、培训使用。
二、学校安排专职或兼职管理员负责电子阅览室的日常管理、使用、保养、维护、安全工作。
三、做好计算机及辅助设备、软件及有关文件资料的登记造册工作,分类编号定位,逐一登记入账,做到账据齐全、账物相符。
四、做好电子阅览室的清洁卫生工作,保持室内整洁。
五、做好设备日常维护保养工作。要有防尘、防潮、防高低温、防晒、防静电等措施。 雨季和假期要定时开机 。
六、严控外来磁盘、光盘和优盘等存储介质的使用,定期进行计算机病毒检测和杀毒工作。
七、建立工作日志,记载每天电子阅览室的日常工作情况。建立每台计算机的使用、保养、故障维修的技术档案。
八、加强防火、防盗的安全保卫工作。机房内严禁明火并合理配置消防器材,管理员应正确掌握消防器材的使用方法。下班离开阅览室时,管理员要负责关闭电源、锁好门窗。
九、禁止擅自拆装硬件,凡有人为损坏,查明责任、照价赔偿。
十、禁止使用人员对电子阅览室机器的系统软件进行删改, 未经许可不得随意安装应用系统软件,禁止通过电子阅览室机器传播病毒、攻击性程序,以及有不健康内容的文件。
 
 
  图文中心工作人员工作职责
 
1、在校长室领导下,草拟并严格执行图书借阅制度,按时开放,为师生借阅图书、报刊杂志、资料服务。
2、及时办理图书的借还手续,加快图书运转,为教师代找教学参考资料,发挥图书资料在教学中的作用。
3、向学生介绍各类图书,尤其要推荐优秀的课外读物和有关的学习资料。推出《新书简介》,组织读书征文活动。
4、培养学生图书管理员,教育和引导他们自觉参与图文中心建设和管理服务,不断提高他们自主管理能力。
5、教育学生遵守纪律,保持图文中心区域的安静。
6、妥善保管图书资料,整理、装订各类报刊杂志,及时修补图书,做好防尘、防霉、防火、防盗工作。
7、积极建议并负责采购、订购学校急需的图书及有关刊物。及时做好图书分类编目、登记入册、修缮、催还、赔偿、注销等工作。
8、协助教管处及各部门征订好教材和开展好有关教育教学活动,协助校长室管理好图文中心。
 
 
 
图文中心消防安全管理制度
 
一、图文中心在消防安全工作领导小组的领导下,设立安全员和义务消防员,负责检查本室的防火安全工作,并进行经常性的防火安全宣传教育,对发现的问题及时报告,迅速整改。
二、中心内严格控制一切用火,严禁吸烟和带入其它火种,不准在室内存放易燃及其它可燃物品。
三、经常检查各种电器设备,发现故障及时维修。照明灯泡与图书、资料等可燃物品应保持不小于0.5米的距离。
四、中心内不准使用电炉、电烙铁、电烘箱等设备。不准随便乱  拉电线。严禁超负荷用电。
五、中心内的空调设备必须按规定安装,经常检查其工作情况,发现问题应停止使用,不准带故障运行。下班或长时间离开时必须切断电源。
六、、工作人员每天下班时,必须对图文中心和附近厕所进行认真检查,切断电源,关闭门窗和水龙头,防止造成灾害事故,并认真做好清洁卫生和安全检查工作。
七、消防器材必须放置在醒目和便于使用的地方,指定专人负责。工作人员和义务消防员必须熟悉灭火器材的放置位置和使用方法。发生火警时会扑救、会报警。
八、节假日期间,由学校值班人员负责防火、防盗安全工作。
九、师生进入书库或阅览室时,必须遵守借阅制度,坚持交验本人证件和签名登记制度。外来人员不得进入。
十、工作人员借用各类门锁钥匙必须妥善保管,不得外借家属、亲友等使用。
 
 
文献资料的采编、典藏制度
 
一、根据学校教科研和中心任务的需要,制定采购计划,收集书目,征订图书、声像视听等文献资料。
二、合理使用图书经费,重点采购由教育行政主管部门推荐的有关教育、教学及适合学生阅读的文献资料,严格办理验收手续。
三、文献资料的分类、编目要注意标准化、规范化和实用性、一致性。图书的分类使用《中国图书馆图书分类法》。期刊(声像视听资料)的分类参照《中国图书馆图书分类法》。
四、新书验收后加盖图书馆藏书印章、加贴防盗磁条、分类、加贴索书号标签,加贴个别登记号的条形码。
五、将每本新书的个别登录号、正题名、第一、二责任者、版次、版期、出版社、分类号、索书号、开本、页数、价格、ISBN号主题词等内容录入图书管理系统供在校园网上查阅。
六、将所购文献资料进行总括登录,并进行校产登记备案。
七、不定期将新书介绍、新书推荐等新书有关信息挂贴到校园网以便全校师生查阅。
八、加强对书目数据库的管理和维护。
九、做好图书进出、分编统计、上报、财务结算、预算、年度总结等工作。
十、严格执行财务制度,财物相符,按规定办理报销手续。

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